Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Integrations- und Bildungszentrum gUG (IBZ)

Stand: 20. August 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Daten Ihrer Kinder hat für das Integrations- und Bildungszentrum gUG (IBZ) einen hohen Stellenwert.

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mit den nachfolgenden Informationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Bildungs-, Betreuungs-, Beratungs- und Freizeitangeboten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Integrations- und Bildungszentrum gUG (IBZ)
Nachhilfe- und Nachmittagsschule IBZ
Essener Straße 127
Essen

Vertreten durch den Geschäftsführer und Schulleiter Adam Anders

E-Mail: info@ibz-nrw.de
Telefon: 0201 / 376440-53
Website: www.ibz-nrw.de

Für sämtliche datenschutzrechtlichen Anliegen, Auskunftsersuchen sowie die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Sofern gesetzlich die Benennung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich ist, werden dessen Kontaktdaten gesondert bekannt gegeben.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer schulischen, pädagogischen und organisatorischen Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, Sorgeberechtigten, Interessenten, Mitarbeitenden und weiteren Personen, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachnamen sowie Geburtsdaten
• Anschriften und Kontaktdaten
• Telefonnummern und E-Mail-Adressen
• Angaben zu Sorgeberechtigten und gesetzlichen Vertretern
• Schulbezogene Informationen, Klassenstufen und Unterrichtsfächer
• Angaben zum Lernstand und zum individuellen Förderbedarf
• Anmeldungen, Verträge und Teilnahmebestätigungen
• Abrechnungs- und Zahlungsinformationen
• Anträge und Bewilligungen im Rahmen der Lernförderung
• Anwesenheits- und Unterrichtsdokumentationen
• Kommunikationsinhalte und organisatorische Mitteilungen
• Foto-, Video- und Tonaufnahmen, sofern eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, werden ausschließlich verarbeitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

a) Durchführung von Bildungs- und Betreuungsangeboten

Zur Anmeldung, Unterrichtsplanung, Durchführung von Nachhilfe, Sprachförderung, Lernförderung, Vorschulangeboten und weiteren pädagogischen Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

b) Verwaltung und Abrechnung

Zur Vertragsverwaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Buchführung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

c) Kommunikation mit Sorgeberechtigten und Schülerinnen und Schülern

Zur Übermittlung von Informationen über Unterrichtstermine, organisatorische Änderungen, Fördermaßnahmen und sonstige schulbezogene Angelegenheiten.

Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO beziehungsweise eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen

Soweit erforderlich und rechtlich zulässig, können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Fördermaßnahmen und Leistungsabrechnungen an zuständige öffentliche Stellen übermittelt werden.

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Vorgang.

e) Öffentlichkeitsarbeit

Die Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen für die schulische Öffentlichkeitsarbeit erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen

Dem Schutz personenbezogener Daten von Kindern und Jugendlichen messen wir besondere Bedeutung bei.

Personenbezogene Daten minderjähriger Schülerinnen und Schüler werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Durchführung unserer Angebote erforderlich oder anderweitig rechtlich zulässig ist.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben von den hierzu berechtigten Personen eingeholt.

Einwilligungen zur Veröffentlichung von Bild-, Video- oder Tonaufnahmen werden grundsätzlich getrennt von der Anmeldung zum Unterricht eingeholt.

Eine verweigerte oder widerrufene freiwillige Einwilligung zur Öffentlichkeitsarbeit hat keine nachteiligen Auswirkungen auf die Teilnahme am regulären Unterricht.

5. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen von Unterrichtsprojekten, schulischen Veranstaltungen, Ausflügen und Freizeitaktivitäten können Foto-, Video- oder Tonaufnahmen angefertigt werden.

Soweit solche Aufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden sollen, erfolgt dies grundsätzlich nur mit einer entsprechenden wirksamen Einwilligung.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Website, in schulischen Informationsmaterialien oder auf unseren offiziellen Social-Media-Kanälen erfolgen, soweit die jeweilige Einwilligung dies ausdrücklich umfasst.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Eingang eines wirksamen Widerrufs werden wir die betroffenen Aufnahmen aus den von uns kontrollierten Veröffentlichungen entfernen, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Bereits gedruckte oder verbreitete Materialien können unter Umständen nicht vollständig zurückgerufen werden. Auch eine vollständige Entfernung von Inhalten, die durch Dritte kopiert oder weiterverbreitet wurden, kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

Die Speicherung und Veröffentlichung erfolgt nur so lange, wie der jeweilige Zweck und die einschlägige Rechtsgrundlage dies rechtfertigen.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Empfänger können abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere sein:

• Zuständige Behörden und Leistungsträger
• Schulen und weitere an Fördermaßnahmen beteiligte Stellen
• Beauftragte IT- und Verwaltungsdienstleister
• Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute
• Steuerberatung und sonstige gesetzlich eingebundene Stellen

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO beachtet.

7. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Aufbewahrungsdauer richtet sich insbesondere nach der Art der Daten, dem jeweiligen Verarbeitungszweck sowie den einschlägigen gesetzlichen Anforderungen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Dies gilt insbesondere für Schülerunterlagen, Kontaktdaten, Vertragsdokumente, Abrechnungsunterlagen und sonstige Verwaltungsdaten.

Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach deren wirksamem Widerruf gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.

8. Elektronische Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über elektronische Kontaktmöglichkeiten erreichen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur gegebenenfalls erforderlichen Anschlusskommunikation.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

9. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Zerstörung oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Unsere Mitarbeitenden werden im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen zur vertraulichen Behandlung personenbezogener Daten verpflichtet.

10. Rechte betroffener Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, dass Ihnen bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Bei einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

11. Ausübung Ihrer Datenschutzrechte

Zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Integrations- und Bildungszentrum gUG (IBZ)
Geschäftsführung / Datenschutzanfragen
E-Mail: info@ibz-nrw.de
Telefon: 0201 / 376440-53

Wir bearbeiten datenschutzrechtliche Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO erfolgt eine Rückmeldung grundsätzlich unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags. In gesetzlich vorgesehenen Fällen kann diese Frist verlängert werden.

12. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Website: www.ldi.nrw.de

Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

13. Änderungen dieser Datenschutzinformationen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformationen anzupassen, soweit dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer rechtlicher Anforderungen oder Veränderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.